Khi cần bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint hay Outlook, hầu hết người dùng đều đứng trước cùng một câu hỏi: nên chọn Microsoft Office 2024 hay Microsoft 365? Dù đều là sản phẩm của Microsoft, nhưng cách thức sử dụng, cập nhật và giá trị lâu dài của hai phiên bản này lại rất khác nhau. Hãy cùng SurfaceCity phân tích và đánh giá từng lựa chọn một cách rõ ràng và thực tế.
1. Microsoft Office 2024: Mua một lần, dùng lâu dài
Microsoft Office 2024 được bán dưới dạng bản quyền vĩnh viễn. Tức là bạn chỉ cần thanh toán một lần và có thể sử dụng bộ phần mềm này mãi mãi trên thiết bị đã cài đặt. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn:
-
Không muốn ràng buộc với mô hình thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.
-
Làm việc trong môi trường không có kết nối internet thường xuyên.
-
Không cần những tính năng mới được cập nhật liên tục.
Office 2024 vẫn bao gồm đầy đủ các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng mới. Khi Microsoft ra mắt một phiên bản Office mới trong tương lai (ví dụ: Office 2027), bạn sẽ phải mua lại nếu muốn nâng cấp.
Thêm một điểm cần lưu ý: mặc dù Office 2024 vẫn có thể sử dụng sau thời điểm Microsoft ngừng hỗ trợ (dự kiến năm 2029), bạn sẽ không nhận được bản vá bảo mật nữa. Điều này có thể ảnh hưởng đến an toàn dữ liệu nếu bạn kết nối mạng.
2. Microsoft 365: Luôn mới, luôn cập nhật, nhiều tiện ích đi kèm
Microsoft 365 là dịch vụ theo mô hình đăng ký. Người dùng trả phí theo năm (khoảng 70 USD/năm cho cá nhân, hoặc 100 USD/năm cho gói gia đình dùng được cho 6 người), đổi lại bạn luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của Office – kể cả khi Microsoft ra mắt bản cập nhật lớn.
Điểm mạnh của Microsoft 365 không chỉ nằm ở cập nhật thường xuyên mà còn ở hệ sinh thái đi kèm:
-
1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng, giúp bạn dễ dàng lưu trữ, đồng bộ và truy cập tài liệu từ mọi thiết bị.
-
Hỗ trợ cài đặt trên nhiều thiết bị cùng lúc: PC, laptop, smartphone, tablet.
-
Có thể làm việc ngoại tuyến, đồng bộ sau khi có internet.
-
Hỗ trợ cộng tác nhóm, chia sẻ file, chỉnh sửa thời gian thực.
-
Nhiều tính năng tích hợp AI và bảo mật nâng cao chỉ có trong bản đăng ký.
Nếu bạn là người thường xuyên di chuyển, làm việc từ xa hoặc cần chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, Microsoft 365 mang lại giá trị rõ ràng hơn.
-
Hãy chọn Office 2024 nếu bạn là người dùng đơn lẻ, không có nhu cầu nâng cấp liên tục, không làm việc nhóm và không quan tâm đến lưu trữ đám mây. Đây là giải pháp tiết kiệm về lâu dài nếu bạn chỉ cần các tính năng văn phòng cơ bản.
-
Chọn Microsoft 365 nếu bạn muốn mọi thứ luôn mới, sử dụng được trên nhiều thiết bị, đồng bộ dễ dàng qua OneDrive và thường xuyên làm việc nhóm. Với mức phí không quá cao, đây là lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn làm việc linh hoạt hoặc trong môi trường đòi hỏi tốc độ và bảo mật.
4. Kết luận
Microsoft Office 2024 hay Microsoft 365, không có lựa chọn nào “tốt nhất tuyệt đối”. Chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng thực tế của bạn. Nếu bạn thích sự ổn định, trả tiền một lần và không cần tính năng mới, SurfaceCity khuyên bạn hãy chọn Office 2024.
Nếu bạn muốn sự linh hoạt, luôn được cập nhật và hỗ trợ làm việc hiện đại, Microsoft 365 sẽ là giải pháp đáng đầu tư.
